計算機硬件的商品化、采用虛擬化和云托管服務使得在企業降低IT成本方面有了多種選擇。在利用這些選項的優勢之前，但是，企業必須知道什么是最好的金融舉措。他們需要考慮的成本和專業知識都已經沉淀到現有的基礎設施上，特別是數據中心。
目前，人們正在見證企業收購和交付的方式轉換。計算機硬件的商品化、采用虛擬化和云托管服務使得在企業降低IT成本方面有了多種選擇。在利用這些選項的優勢之前，但是，企業必須知道什么是最好的金融舉措。他們需要考慮的成本和專業知識都已經沉淀到現有的基礎設施上，特別是數據中心。從本質上講，組織需要對所有的資產有一個明確的概述，并了解任何擬議的項目，以達到最佳決策的確切成本。
成本仍然是一個事后的想法
不管提供什么樣的IT服務，任何組織一般都會具備符合要求的能力。問題是在許多情況下，數據中心的能力遠遠超過該組織的需要，卻很少有人了解成本，以及這個未使用的能力將如何影響業務。其結果是，該組織上在沒有價值的資產浪費了資源;如果數據中心運營商希望吸引相關企業的首席財務官進一步投資，這將是非常困難，因為他們已經陷入一個金融黑洞中。
例如，為了降低運營的成本，許多組織希望通過云計算云或數據中心托管作為其內部IT服務替代品，如果該組織仍在運行其自己的數據中心的話。然而，這種方法可能并不總是促成其成本的節約。很簡單，組織可以發現不僅要為云計算或數據中心托管空間支付費用，還要為其現有的基礎設施支付成本，而其數據中心越來越沒有得到充分利用，而提供價值的更少。用一個比喻來說，如果有人已經擁有了一棟房子，就不會租住一間公寓，并將家庭和財產進行分割，并繼續支付全部費用，同時其房子還有一半是空閑的。而且，如果不能在 單位成本 的基礎上準確地比較成本(一個是抵押貸款占主導地位，另一個是以租金為主導)的話，這使得其財務得到最好的選擇變得非常困難。
游戲結束
數據中心運營商目前正處于一個兩難的局面。其主張要求IT外包和公共云更具有吸引力，還要節約更多的成本。然而，更多的服務被刪除，以及IT基礎設施被削減，其內部服務變得更昂貴，這會使任何在內部數據中心的歷史性投資的商業案例變得受損。這種情況的最終結果可能是所有的IT服務不是放置在云或與托管數據中心中，而是放在整個內部數據中心，這種結果大部分組織因為各種原因而不接受的，最重要的是，這樣做實際上是放棄關鍵的服務和數據的總量控制。
當作出任何一項決策時，最終應考慮到企業的成本：畢竟，如果首席財務官們能清晰看到投資回報，他們將會支持投資。除非組織會比目前所擁有成本(TCO)更低，數據中心的業主創造了一個虛假的經濟：沒有任何底線地增加企業業務整體成本。相反，組織必須將累計其每一個潛在的成本，無論成本是從電力賬單或基礎設施預算。
隨著云計算和托管的應用，首席信息官們有機機會打破存在與一個單一的成本/單SLA的解決方案的 服務單一 的傳統。相反，他們可以開始將目標服務轉化為適當的成本和服務水平，為每個投資和業務提供更多的價值。然而最重要的是，要認識到實際利用和空閑的容量是多少，仍然需要支付多少成本，然后確定合理地規劃，推動了與合同相關聯的能力的充分利用。
能源效率不是金融效率
對于這個發生的過程，組織需要了解不同的選擇是成本什么。雖然能源使用效率(PUE)和其他效率指標已經作為衡量一個數據中心價值的最佳方法，總體擁有成本(TCO)和單位成本應該是影響首席財務官決定的主要因素，一旦首席財務官了解其數據中心的總體擁有成本(TCO)，組織應該確保其為每個IT服務的總體擁有成本(TCO)進行細分。有了這些信息，首席財務官們可以明白數據中心IT成本使用的變化，他們可以支持決策，包括在任何給定的情況下對財務影響的一個真正的看法。
那么，為什么沒有組織現在這樣做?需要了解數據中心的真實成本和規范化，然后在一個高度復雜的環境中比較這些成本，這會涉及到大量的變量，并可耗費大量的人力資源。往往這種復雜性意味著簡化的假設和各種不實的因素，以達到其預期的結果，但這通常是不正確的或次優的決策。然而，這一結果不應該是這樣的。如果有可能快速準確地預測任何數據中心決定的操作和財務影響，那么這是否意味著可以更新冷卻系統或刪除服務器呢?最終，首席信息官們需要決定他們的數據中心基礎設施的未來。為了獲得對未來投資的完全理解，企業需要花費巨大的努力去了解他們的數據中心成本，這樣他們才能確保在未來的任何投資都是有效正確的。
