虛擬化的出現加劇了物理資產不在IT控制下的問題。當IT也需要監控與管理悄然混入影子IT的設備，還得管理自帶設備，那簡直一團糟。

你的企業許可是否可用還是過期啦?你是否為沒擁有的設備的維護買單?沒有嚴格的資產與生命周期管理，IT團隊都不知道自己名下掌控有哪些設備呢。

在IT管理物理的，每臺服務器一個應用的環境的時代，Quocirca進行了一個研究性學習，顯示一般大型企業如果知道服務器、存儲系統與網絡的20%，他們就覺得自己工作棒棒噠。虛擬化的出現加劇了物理資產不在IT控制下的問題。當IT也需要監控與管理悄然混入影子IT的設備，還得管理自帶設備，那簡直一團糟。

很多企業手動保存一份IT資產日志，一般寫在Excel電子表格中，這無法動態顯示條目是否存在。當硬件組件遭到破壞，置換或替換就沒有記錄在案。IT設備都下崗了但它還在日志中，這不科學。

久而久之，日志與實際之間的差異只有使用昂貴的耗時的存貨審計才能消除。許多IT企業對此視而不見。

IT資產管理系統決策

IT企業需要一個完全自動化方式，查看數據中心與網絡上的設備運營。

最佳的IT資產管理系統主要體現在三方面：

完整。該工具可以注冊附屬于網絡上的任何設備，甚至是ad hoc連接，如智能手機與平板。網絡用戶的綜合性列表幫助IT團隊明白網絡上發生了什么，并為企業的數據應用適當的安全。

顆粒度。擁有相同產品的兩套系統里面有差別。顆粒度必須適用于硬件與軟件，如驅動與操作系統版本與補丁級別。例如，同個牌子相同型號的兩臺服務器應該有不同量的內存，或者硬盤驅動不同。在系統中收集所有這些信息將為IT資產管理提供參考價值。
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